REAL VOICE REPORT みんなの外字 導入事例

REAL VOICE REPORT みんなの外字 導入事例

KEIKA 学校法人京華学園

東京都文京区で複数の中学・高等学校を運営している学校法人京華学園。
同学園では「みんなの外字」を活用して、迅速な各種証明書の発行などに役立てています。
事務局管財課の佐藤弘さんに「みんなの外字」の活用方法をお伺いしました。

【学校概要】
学校法人 京華学園

理事長 :羽鳥 百合子

URL:http://www.keika.ac.jp/

学校所在地

京華中学・高等学校

東京都文京区白山5-6-6

京華商業高等学校

東京都文京区白山5-6-6

京華女子中学・高等学校

東京都文京区白山5-13-5

学校法人 京華学園 事務局管財課 佐藤 弘様

学校法人 京華学園
事務局管財課 佐藤 弘様

VOICE #01 帰国子女の増加なでで登録頻度が増す「外字」

学校事務の仕事では、生徒の名前を各種証明書に記載する際に外字が必要になります。具体的には、入試の際の「合格証明書」をはじめ、成績証明書、卒業証明書、学生証など各種証明書の作成に利用させていただいています。使う頻度はあまり多くはありませんが、それでも毎年新たに5〜6名は外字を使用するケースがあります。しかも最近は中国などからの帰国子女が編入するケースも増加しているので、外字を使う頻度は高くなってきています。また証明書を発行する際は迅速性が求められるので、よりスピーディな外字作成などの機能性を重視しています。

VOICE #02 サーバから一斉配信。だから安心して利用できる

とにかく「みんなの外字」は使いやすいのがいいですね。まず、サーバから外字を一斉配信し、各端末での設定は一切しなくていいので安心です。実は「みんなの外字」を導入前は他社製品を使用していましたが、その時は配信後に、各端末(クライアント)で一度受信処理をしないと外字が使用できませんでした。そのため、実際に成績表などを作成する先生方から「外字が出てこない」という問い合わせがあり、その対応に追われることもありました。「みんなの外字」では、そんな対応をしなくてもいいのがありがたいです。外字配信をするだけなので安心ですね。
また、当学園のように校舎が離れた複数の学校の事務を一元管理している学校法人では、1つのサーバでネットワークを組んで外字を共有化できるシステムが非常に便利です。

京華学園外字共有のネットワーク構成

VOICE #03 外部の外字サンプルを簡単に取り込める機能が便利

そしてもう一つのメリットは、シンプルな操作性が挙げられると思います。「みんなの外字」には4000文字のサンプルがあるので、こちらで十分に対応できます。サンプルにない場合でも、官公庁が提供している約6万文字にも及ぶサンプルから作成できるので便利ですね。しかもその作成方法が至って簡単です。目的の外字を探し出したらコピーをして貼り付けるだけですから、外字作成というよりは「外字登録」という表現が適切かもしれませんね。しかも画像として貼り付けるので見た目も美しいのが魅力です。作成した外字はギザギザ感が出てしまい見た目にもあまりよくないので、外字を必要とする生徒には申し訳ないと感じていましたが、そんな心配もなくなりました。
「みんなの外字」になってから生徒からの評判もよく、非常に満足しています。

みんなの外字 導入実績 現在、約150サイト、約24,000台のクライアントに使用されています。